O Que Considerar ao Contratar Uma Produtora de Vídeos Para Empresas
Descubra os critérios essenciais para contratar uma produtora de vídeos profissional. Guia completo com dicas, custos e erros a evitar.
O marketing de vídeo representa hoje 91% do tráfego de internet global, segundo dados da Cisco. Para empresas que buscam se destacar no mercado digital, contratar uma produtora de vídeos profissional tornou-se essencial.
No entanto, escolher o parceiro certo pode determinar o sucesso ou fracasso de sua estratégia no audiovisual.
Este artigo apresenta os principais fatores que você, empreendedor, deve avaliar antes de fechar contrato com uma produtora de vídeos para empresas, garantindo que sua empresa faça a escolha mais acertada.
Antes de explorarmos os critérios de seleção, é importante entender por que investir em uma produtora de vídeos profissional faz diferença para sua empresa.
Vídeos produzidos profissionalmente geram 1200% mais compartilhamentos nas redes sociais do que texto e imagens combinados.
Além disso, 85% dos consumidores afirmam que gostariam de ver mais conteúdo em vídeo das marcas que seguem.
Uma produtora especializada em vídeos oferece:
– Equipamentos de alta qualidade e tecnologia de acordo com o mercado
– Equipe técnica experiente e criativa, do planejamento até a edição
– Conhecimento em storytelling e narrativa visual
– Expertise em diferentes formatos e plataformas de publicação
– Pós-produção profissional com edição, colorização e áudio
Principais critérios para escolher uma produtora de vídeos para empresas
1. Portfólio e Experiência Comprovada
O portfólio da produtora é seu primeiro indicativo de qualidade. Analise trabalhos anteriores com foco em:
Diversidade de projetos: Verifique se a empresa possui experiência em diferentes tipos de produção, desde vídeos institucionais até campanhas publicitárias e conteúdo para redes sociais.
Qualidade técnica: Por mais que você possa não entender sobre aspectos técnicos de uma produção audiovisual, observe a qualidade da imagem, áudio, edição e narrativa. Vídeos profissionais devem ter resolução mínima Full HD de 1080p, áudio limpo e edição fluida.
Clientes atendidos: Empresas que já trabalharam com marcas reconhecidas geralmente possuem maior experiência e credibilidade no mercado. Porém, nem todas as boas produtoras trabalham com grandes marcas, mas também com marcas menos conhecidas de mesmo prestígio.
Casos de sucesso: Procure por métricas e resultados dos projetos anteriores, como visualizações, engajamento e conversões, principalmente nas redes sociais ou canal do Youtube.
2. Especialização no Seu Segmento
Cada nicho de mercado possui particularidades específicas. Uma produtora de vídeos para empresas especializada no seu segmento compreende melhor:
– Linguagem e tom adequados ao seu público
– Regulamentações específicas do setor
– Melhores práticas de comunicação
– Tendências e referências do mercado
Por exemplo, vídeos para área médica exigem precisão técnica e linguagem específica, enquanto conteúdo para e-commerce foca em conversão e vendas.
3. Estrutura e Recursos Técnicos
A infraestrutura da produtora impacta diretamente na qualidade final dos vídeos. Ao escolher, é importante você avaliar:
Equipamentos disponíveis: Câmeras profissionais (mínimo 4K), drones e pilotos certificados, equipamentos de áudio, iluminação profissional e estabilizadores adequados.
Estúdio próprio: Facilita gravações com maior controle de luz, som, cenário, além de ter a possiblidade de personalizar cada necessidade de produção.
Equipe técnica: Diretores, cinegrafistas, editores, designers, assistentes, roteiristas e técnicos de áudio especializados.
Software e tecnologia: Programas profissionais como DaVinci Resolve, Adobe Premiere, After Effects e equipamentos de última geração.
4. Processo de Trabalho e Metodologia
Uma produtora de vídeos para empresas confiável deve apresentar um processo estruturado e transparente aos seus clientes como:
Briefing detalhado: Compreensão clara dos objetivos, público-alvo e mensagem central.
Pré-produção organizada: Roteiro, storyboard, cronograma, locações e casting bem definidos e adequados ao produto ou serviço do cliente.
Produção eficiente: Cronograma realista, backup de arquivos e comunicação constante, seja ela positiva ou negativa.
Pós-produção qualificada: Edição, colorização, motion graphics, trilha sonora e finalização profissional.
Entrega e revisões: Processo claro de aprovação e possibilidade de ajustes futuros ao material produzido.
5. Orçamento e Custo-Benefício
O preço da produção de vídeo varia significativamente conforme complexidade, duração e recursos envolvidos. Portanto, é fundamental considerar:
Transparência nos custos: Orçamentos detalhados com discriminação de cada etapa e recurso cobrado pela produtora.
Formas de pagamento: Flexibilidade nas condições e parcelamento quando necessário; inclusão de Notas Fiscais, recibos e/ou comprovantes.
Valor agregado: Nem sempre o menor preço oferece o melhor resultado. Avalie o custo-benefício total. E se possível, peça referências de outros clientes.
Pacotes e promoções: Algumas produtoras oferecem descontos para múltiplos vídeos ou contratos anuais. Pacotes de prestação de serviços são muito comuns hoje em dia, uma vez que pode ficar menos custoso ao empresário pagar por cada trabalho executado ao invés de fechar um pacote mensal/semestral/anual.
Tipos de vídeos mais demandados pelas empresas
Compreender os diferentes formatos de vídeo ajuda a escolher uma produtora com experiência específica no tipo de conteúdo que sua empresa precisa.
Veja alguns dos tipos de vídeos mais solicitados pelas empresas às produtoras de vídeos:
Vídeos Institucionais
Objetivo: Apresentam a empresa, missão, valores e diferenciais competitivos.
Características: Duração média de 2-3 minutos, tom profissional e inspirador.
Aplicação: Sites corporativos, apresentações para investidores, feiras e eventos.
Vídeos Explicativos
Objetivo: Demonstram produtos ou serviços de forma didática e simplificada.
Características: Animações, infográficos ou live-action, de linguagem acessível.
Aplicação: Landing pages, campanhas de lançamento, educação do cliente.
Depoimentos e Cases de Sucesso
Objetivo: Fortalecem credibilidade através de experiências reais de clientes.
Características: Autenticidade, storytelling emocional, resultados mensuráveis.
Aplicação: Processo de vendas, site institucional, campanhas de confiança.
Formato: Entrevistas de 1-2 minutos ou documentários mais elaborados.
Conteúdo para Redes Sociais
Formatos específicos por plataforma:
- Instagram: Stories (15s), Reels (15-90s)
- TikTok: Vídeos curtos (15-180s), tendências e desafios
- LinkedIn: Conteúdo profissional (30s-5min), motivacional e liderança
- YouTube: Diversos formatos, desde Shorts até vídeos longos
- Facebook: Lives, vídeos nativos otimizados para celular
Treinamentos Corporativos
Objetivo: Capacitação interna de equipes e contratação de novos funcionários.
Características: Modular, interativo, fácil atualização.
Formatos: Screencasts, simulações, dramatizações.
Vídeos de Produto
Objetivo: Demonstrar funcionalidades e benefícios de produtos específicos.
Características: Foco na usabilidade, close-ups detalhados, comparações.
Aplicação: E-commerce, páginas de produto, campanhas de lançamento.
Impacto: Podem reduzir devoluções de produtos no e-commerce e aumentar satisfação do cliente.
Webinars e Lives
Objetivo: Educação, relacionamento e geração de leads em tempo real.
Características: Interatividade, duração de 30min a 2h, Perguntas e Respostas ao vivo.
Aplicação: Estratégias de inbound marketing, lançamentos, educação.
Vídeos de Recrutamento
Objetivo: Atrair talentos e mostrar cultura organizacional.
Características: Bastidores da empresa, depoimentos de funcionários.
Aplicação: LinkedIn, sites de carreira, processos seletivos.
Benefício: Reduz tempo de contratação e melhora qualidade dos candidatos.
Motion Graphics e Animações
Objetivo: Explicar conceitos complexos ou abstratos de forma visual.
Características: Gráficos animados, infográficos dinâmicos, tipografia cinética.
Aplicação: Apresentações corporativas, materiais educativos, campanhas digitais.
Vantagem: Linguagem universal, facilita compreensão de dados complexos.
Vídeos Evento e Cobertura
Objetivo: Documentar eventos corporativos, conferências e lançamentos.
Características: Gravação multicâmeras, edição dinâmica, melhores momentos.
Aplicação: Memória institucional, marketing de conteúdo, redes sociais.
Formato: Transmissão ao vivo e/ou edição posterior para divulgação.
Considerações Por Segmento
Considerar cada vídeo por segmento atende às necessidades específicas de diferentes setores da economia na hora de produzir vídeos corporativos.
Cada setor empresarial possui linguagem própria e jargões técnicos, público-alvo específico com expectativas diferentes, regulamentações e compliance particulares, objetivos de comunicação distintos e formatos de vídeo mais eficazes para seu nicho.
Setor de Tecnologia: Foco em demos técnicos, vídeos explicativos e webinars educativos.
Varejo/E-commerce: Prioridade para vídeos de produto, unboxing e depoimentos.
Serviços Financeiros: Vídeos explicativos sobre produtos complexos e depoimentos de confiança.
Saúde: Conteúdo educativo, depoimentos de pacientes (com devidas autorizações) e explicações médicas.
Educação: Aulas gravadas, conteúdo interativo e apresentações institucionais.
Indústria: Vídeos de processo, segurança, treinamentos técnicos e casos de sucesso.
Uma produtora que entende seu segmento consegue usar a linguagem adequada ao seu público, cumprir normas regulatórias (ex: saúde, finanças), focar nos formatos mais eficazes para seu setor, criar narrativas relevantes para sua audiência e evitar erros técnicos ou de comunicação.
Perguntas fundamentais para fazer à produtora
Fazer as perguntas certas antes da contratação é crucial para evitar problemas, mal-entendidos e prejuízos financeiros.
Sem as perguntas adequadas, você pode descobrir tarde que o prazo real é muito maior que o estimado, os custos extras não foram informados inicialmente, a produtora não tem experiência no seu tipo de projeto e/ou os direitos do vídeo não ficam com sua empresa.
Além disso, as perguntas ajudam a esclarecer o escopo exato do que está incluso no orçamento, as responsabilidades de cada parte no projeto, os padrões de qualidade esperados e o processo de aprovação e revisões.
Veja aqui alguns dos principais motivos:
- Qual o prazo de entrega para cada etapa do projeto?
- Quantas revisões estão incluídas no orçamento?
- Quais formatos de arquivo serão entregues?
- Como funciona o processo de aprovação?
- Há garantia de satisfação ou retrabalho?
- Quais direitos autorais estão incluídos?
- Como é feito o backup e armazenamento dos arquivos?
Erros comuns na contratação de produtoras
Evitar armadilhas durante a seleção de uma produtora de vídeos para empresas pode poupar tempo, dinheiro e frustração.
Contratar a proposta mais barata sem avaliar qualidade e valor agregado pode acontecer pela pressão por redução de custos, falta de compreensão sobre o processo de produção, ausência de critérios técnicos de avaliação e uma comparação superficial entre propostas.
Como consequência você pode ter uma qualidade inferior em equipamentos desatualizados e equipe inexperiente, custos ocultos como taxas extras não informadas inicialmente, prazos estourados pela falta de estrutura para cumprir cronogramas e retrabalho necessário.
Para isso, você pode evitar comparando custo-benefício, não apenas preço final, analisar o que está incluso em cada proposta, considerar experiência e qualidade do portfólio e calcular o custo total, incluindo possíveis extras.
Além disso, você pode cair na armadilha em confiar apenas em portfólios online sem contatar clientes anteriores. Para evitar isso, solicite pelo menos 3 referências de clientes recentes, faça perguntas específicas sobre prazos, comunicação e qualidade, verifique se os casos apresentados são realmente da produtora e procure avaliações online e redes sociais.
Também, documentar adequadamente objetivos, expectativas e especificações técnicas é um grande erro. Por isso, é importante documentar todos os detalhes em briefing escrito, definir público-alvo, mensagem e tom de comunicação, especificar formatos, durações e aplicações e incluir referências visuais e exemplos.
Estabelecer cronogramas impossíveis ou não compreender o tempo necessário para cada etapa é outro erro crucial. Portanto, você ou alguém de sua equipe deve ser responsável por compreender as etapas de pré-produção, produção e pós-produção, incluir tempo extra para aprovações e revisões, considerar feriados, fins de semana e disponibilidade da equipe
Por fim, não deixe de formalizar acordos ou não esclarecer questões de propriedade intelectual. Esteja sempre atento em formalizar contratos por escrito, esclarecer quem detém os direitos do vídeo final, verificar licenças de música e imagens utilizadas e definir como serão os créditos e divulgação.
Tendências em produção de vídeos
Nos últimos anos, a produção de vídeos no Brasil evoluiu rapidamente, acompanhando tendências globais e desenvolvendo características próprias que impactam diretamente a forma como as marcas se comunicam com seus públicos.
Conhecer essas tendências pode ser decisivo na hora de escolher a produtora ideal para o seu projeto. Veja o que está em alta e deve permanecer por mais um bom tempo:
1. Vídeos curtos e dinâmicos
Com o crescimento do TikTok, Reels e Shorts do YouTube, o consumo de vídeos curtos explodiu. As produtoras mais atualizadas já trabalham com formatos de 15 a 60 segundos, focando em captar atenção nos primeiros 3 segundos — ideal para campanhas digitais e redes sociais.
O que procurar: produtoras com portfólio em vídeos verticais, edições rápidas e domínio de storytelling condensado.
2. Narrativas autênticas e humanizadas
O público brasileiro valoriza cada vez mais marcas que se conectam com verdade e emoção. Isso levou as produtoras a investirem em roteiros mais humanos, que valorizam depoimentos reais, bastidores e histórias inspiradoras.
O que procurar: uma produtora que saiba construir roteiros personalizados e que tenha experiência com vídeos institucionais ou de impacto social.
3. Uso de motion graphics e animação 2D/3D
Para explicar produtos, processos ou dados complexos, cresce o uso de vídeos animados. O Brasil tem se destacado com talentos criativos na área de motion design, o que permite às empresas transmitirem mensagens de forma visualmente atraente.
O que procurar: portfólio com animações bem acabadas e domínio de softwares como After Effects, Blender ou similares.
4. Sustentabilidade e diversidade como pilares
Vídeos que abordam temas ASG (ambiental, social e governança) vêm ganhando protagonismo. As produtoras têm buscado equipes mais diversas e pautas alinhadas a esses valores, o que também reflete positivamente na imagem das empresas contratantes.
O que procurar: produtora com compromisso com diversidade de equipe, casting inclusivo e sensibilidade para pautas sociais e ambientais.
Como medir o sucesso dos seus vídeos
Receber um vídeo profissional é apenas o começo. Para garantir que o investimento realmente gerou impacto, é essencial acompanhar métricas claras e analisar resultados.
Afinal, vídeos bem produzidos não servem apenas para “embelezar” a marca — eles precisam cumprir um objetivo estratégico.
Aqui estão os principais indicadores que sua empresa deve acompanhar para medir o sucesso dos vídeos entregues:
1. Visualizações e alcance
Essa é a métrica básica, mas ainda relevante. Saber quantas pessoas assistiram ao vídeo, em quais plataformas e com que frequência ajuda a entender o alcance inicial da sua campanha.
Onde medir: YouTube, Instagram, Facebook, TikTok, LinkedIn, Google Analytics (para vídeos incorporados em sites).
2. Taxa de retenção (tempo médio assistido)
Quantas pessoas assistiram o vídeo até o fim? Se muitos usuários abandonam nos primeiros segundos, talvez a introdução esteja fraca ou o conteúdo não esteja bem segmentado.
Onde medir: YouTube Analytics, Facebook Insights e Vimeo.
3. Taxa de conversão
Esse é o principal indicador de performance para empresas. Seja gerar leads, vendas, inscrições ou downloads, o vídeo precisa mover o espectador para uma ação.
Onde medir: ferramentas como Google Analytics (com metas definidas), CRM (HubSpot, RD Station), landing pages com 1pixel de conversão.
1 Um pixel de conversão é um pequeno código que é inserido em um site ou blog para rastrear as ações tomadas pelos visitantes das páginas, principalmente aquelas que são consideradas conversões, podendo ser a compra de um produto, o preenchimento de um formulário ou qualquer outra ação relevante para os objetivos de sua empresa.
4. Engajamento: curtidas, comentários e compartilhamentos
Além do alcance, é importante entender se o público interagiu com o conteúdo. Vídeos que geram comentários e são compartilhados indicam alto nível de relevância.
Onde medir: mídias sociais (Instagram, Facebook, LinkedIn), ferramentas de monitoramento (Hootsuite, Sprout Social – algumas são pagas).
5. Feedback direto de clientes ou colaboradores
Em vídeos internos ou institucionais, o sucesso pode estar no impacto qualitativo: engajamento da equipe, clareza na comunicação de uma mensagem ou fortalecimento da cultura organizacional.
Conclusão
Contratar uma produtora de vídeos para empresas é um investimento estratégico que impacta diretamente nos resultados de marketing. A escolha adequada considera não apenas preço, mas qualidade, uma comunicação eficiente, experiência, especialização e processo de trabalho.
Lembre-se que vídeos de qualidade fortalecem sua marca, aumentam conversões e geram maior engajamento com seu público. Invista tempo na seleção da produtora de vídeos ideal e se possível, forme uma parceria duradoura e produtiva para futuros projetos.
