✅ Última atualização em 05/10/2024
Como proceder ao apresentar o orçamento para produção de vídeos, considerando os estudos, testes, pesquisas e demais investimentos realizados na área.
Quando começamos a produzir vídeos com o objetivo de vender nossos serviços de vídeo a um cliente, a tendência pode ser não cobrarmos pelo primeiro trabalho, ainda mais se não tivermos a experiência ou a segurança necessária de que iremos realizar um trabalho dentro dos padrões. Esse tipo de prática é normal em alguns casos, porém nem sempre pode ser o mais correto.
Como abordar novos clientes?
Em um primeiro contato com um novo cliente é importante deixar claro que você poderá realizar um trabalho de teste (caso seja solicitado) e que, posteriormente, irá cobrar pelos trabalhos seguintes caso venha a realizá-los.
Isso é fundamental para garantir a confiança entre ambas as partes quando se deseja atrair clientes para o seu negócio e criar uma parceria duradoura.
E com a expansão do uso de vídeos nas plataformas digitais por micros, pequenos, médios e grandes empreendedores, empresas e influencers, tanto a oferta de produtores de vídeos quanto a demanda de trabalhos disponível no mercado têm alavancado cada vez mais a disputa pelos melhores no setor audiovisual.
Saiba que, todo trabalho de teste deve estar ao seu alcance em relação ao aspecto técnico, operacional e orçamentário para que, mesmo em um trabalho não pago ou pago parcialmente, você não incorra em prejuízos para você o seu negócio.
Dedique-se o quanto for necessário para entregar mais do que o prometido. Em outras palavras, busque sempre surpreender seu cliente de forma positiva, mesmo em projetos desse tipo.
Trabalhos de teste não são trabalhos gratuitos! É importante deixar claro para todos os envolvidos que trabalhos dessa natureza é uma prática para que cliente e prestador de serviço avaliem a parceria para que haja uma troca entre ambos, devendo ser feitos somente em casos específicos.
Como cobrar o cliente pelo seu trabalho?
É essencial estar ciente dos valores aproximados praticados por outros profissionais do mercado na área de produção de vídeos, considerando o tipo de produção e o perfil do cliente (como vídeos para YouTube, redes sociais, publicidade, curta-metragem, documentários, entre outros).
Você encontrará uma ampla gama de respostas e valores que variam conforme o tipo de vídeo.
Cobrar valores abaixo do mercado para tentar garantir este ou aquele cliente não é recomendável para a saúde do seu negócio e de outras pessoas que também batalham pela conquista de novos clientes.
Com o constante lançamento de novos equipamentos de vídeo e a crescente demanda por conteúdo audiovisual para negócios, torna-se cada vez mais desafiador conquistar novos clientes, especialmente para quem está iniciando no mercado de produção de vídeos.
Evite aceitar trabalhos para os quais você ainda não tem experiência prática ou técnica suficiente, pois qualquer falha durante o processo pode resultar na perda definitiva do cliente. Nesses casos, considere propor uma parceria com outro produtor de vídeos que realize trabalhos semelhantes ao seu, ou simplesmente recomendá-lo ao cliente.
Diferença entre VALOR e PREÇO
Alguns produtores independentes de vídeos costumam cobrar por diária ou por semana (variando o número de horas que permanecem trabalhando conforme o tipo de trabalho e a função que ocupam).
Geralmente estão inclusas despesas como deslocamento até o local do cliente, custos de equipamentos e equipe, alimentação, edição e outros.
Por outro lado, também é possível definir um valor fixo para o trabalho como um todo. Por exemplo, em uma gravação de dois dias de um vídeo institucional você poderá definir um valor fixo pelo trabalho ao estabelecer um determinado número de horas por dia incluindo todas as despesas.
E é aí que entra sua negociação com o cliente em relação ao orçamento para produção de vídeos.
Quando entregamos o orçamento ao cliente, é preciso que ele perceba VALOR no trabalho, ou seja, que ele entenda o que ele terá a partir do que você apresentar em sua proposta.
Você pode demonstrar o valor do seu trabalho por meio de um portfólio, depoimentos de clientes (quando disponíveis), uma apresentação profissional de qualidade e, principalmente, pela habilidade de ouvir e compreender as necessidades do projeto do cliente.
Ao notar que seu trabalho terá valor, vocês poderão discutir o PREÇO, ou seja, o que de fato você receberá pela realização do trabalho.
O preço cobrado para cada tipo de vídeo pode variar de acordo com a quantidade de diárias, o tamanho da equipe, equipamentos de vídeo, áudio, iluminação e o local da gravação. É importante conhecer também quanto seu cliente está disposto a investir além de considerar seu tempo de experiência na área.
O valor da sua hora de trabalho também deve ser levado em conta, mas esse é um fator bastante pessoal, já que cada profissional investe diferentes quantias e tempo em cursos, especializações e aprendizado.
Determinados trabalhos podem levar 3-4 horas para serem concluídos enquanto outros levam 8, 10 ou mais horas (não necessariamente seguidas).
Novamente, faça uma breve pesquisa a respeito do preço cobrado pelo mercado dentro do nicho no qual você pretenda atuar e procure adaptá-lo conforme suas características pessoais e profissionais.
Você pode pesquisar em fóruns online, sites de vagas de empregos, Sindicatos específicos e grupos de discussões sobre produção de vídeos em diversas áreas como:
- eventos sociais;
- casamentos;
- recepções;
- aniversários;
- batizados;
- vídeos corporativos;
- palestras;
- vídeos institucionais;
- videoclipes musicais;
- eventos esportivos;
- promocionais;
- entre outros.
Entender quais são as expectativas do seu cliente e a forma como ele percebe o projeto de vídeo para o seu negócio é fundamental para que você ofereça o máximo de valor com o preço que ele esteja disposto a investir. Nem sempre o cliente estará preocupado com o tipo de equipamento que irá utilizar na produção do vídeo, mas sim o resultado que ele receberá.
Ah, e procure evitar realizar trabalhos apenas para “criar um portfólio”. Por mais que essa seja a porta de entrada para muitos trabalhos, ser convencido pelo cliente de que essa é a solução para você trabalhar “de graça” poderá frustrá-lo e desmotivá-lo.
Equipamentos essenciais para produção de vídeos
Digamos que você seja contratado para produzir um vídeo no formato depoimento. Provavelmente você precisará, além da câmera, de um tripé, equipamento de áudio, iluminação e acessórios (um rebatedor, baterias, cabos, cartões de memória, etc).
Caso você possua todos os equipamentos, além de considerar sua hora de trabalho conforme dito anteriormente, você poderá calcular o custo dos equipamentos como se estivesse alugando em uma locadora específica.
Não esqueça de incluir um assistente (se necessário), deslocamento (gastos com transporte e alimentação) e impostos. E se você perceber a necessidade em utilizar algum equipamento extra como um drone, por exemplo, deixe claro para o cliente o motivo da escolha e quanto irá custar.
Se o seu projeto incluir, além da gravação, a edição (o que ocorre na maioria dos casos), isso deve ser considerado no orçamento para produção de vídeos. O trabalho de edição é geralmente cobrado com base nas horas dedicadas à edição no computador.
Mas ATENÇÃO!
Se o seu computador não for capaz o suficiente para suportar tamanha quantidade de dados provenientes do material gravado (quanto maior a resolução, mais “pesados” serão os arquivos brutos), com certeza você irá passar mais horas do que imagina em frente ao computador e isso não será bom nem para você e nem para os seus clientes. Portanto, invista em uma boa máquina!
Confira abaixo algumas das características mais importantes na hora de considerar seu orçamento no quesito “Edição“:
- Adapte-se ao cliente ao invés do cliente adaptar-se a você.
- É importante ouvir com atenção seu cliente e deixe que ele exponha suas ideias para que depois você possa expor seu ponto de vista a respeito do projeto.
- Evite “adivinhar” preços durante um primeiro contato ou vir com um orçamento pronto, pois seria algo como um médico receitar medicamentos ao paciente sem antes avaliá-lo. É preciso antes entender as necessidades e discutir as variáveis e as opções disponíveis antes de preparar seu orçamento.
- Durante a conversa inicial, estime o prazo de entrega do trabalho para não criar falsas expectativas ou frustrá-las, já que, logo que terminam as gravações, é normal a ansiedade para vermos o resultado.
- Se você prever um limite de entrega em até duas semanas, acrescente em média uma semana a mais, pois caso ocorram imprevistos, poderá ter um tempo extra para resolvê-los.
Adapte-se ao cliente ao invés do cliente adaptar-se a você
É importante ouvir com atenção seu cliente e deixe que ele exponha suas ideias para que depois você possa expor seu ponto de vista a respeito do projeto.
Evite “adivinhar” preços durante um primeiro contato ou vir com um orçamento para produção de vídeos pronto, pois seria algo como um médico receitar medicamentos ao paciente sem antes avaliá-lo. É preciso antes entender as necessidades e discutir as variáveis e as opções disponíveis antes de preparar seu orçamento.
Durante a conversa inicial, estime o prazo de entrega do trabalho para não criar falsas expectativas ou frustrá-las, já que, logo que terminam as gravações, é normal a ansiedade para vermos o resultado.
Se você prever um limite de entrega em até duas semanas, acrescente em média uma semana a mais, pois caso ocorram imprevistos, poderá ter um tempo extra para resolvê-los.
E imprevistos PODEM SIM acontecer!
E caso aconteçam e façam com que a entrega atrase significativamente, comunique seu cliente para deixá-lo ciente do andamento da produção. Isso demonstrará preocupação e profissionalismo em relação ao trabalho.
Porém, caso entregue antes do prazo, você terá demonstrado cumplicidade com sua palavra e quem sabe até surpreenda seu cliente.
Conceder ou não desconto?
Para conceder um desconto é importante considerar quais são seus custos para realização do trabalho. Dependendo do custo envolvido em uma negociação, nem sempre você poderá sair ganhando ao conceder descontos.
Em alguns casos, se o cliente reconhecer o valor do seu serviço, pode não ser necessário oferecer um desconto, mesmo que o pagamento seja feito ao final do projeto, especialmente quando o trabalho entregue atende ou supera as expectativas.
Evite conceder discontos apenas por conceder. É comum concedermos descontos quando estamos começando, mas isso nem sempre nos trará os resultados que esperamos para o nosso negócio.
No entanto, ao invés de reduzir o valor de seu orçamento para produção de vídeos e conceder o desconto, ofereça ao cliente algo em troca, por exemplo, algumas horas a mais de gravação se necessário, um incremento na edição como a inserção de um logo como cortesia ou entregar o vídeo em um formato adicional para as redes sociais.
Geralmente, esta técnica acaba sendo aceita na maioria dos casos, pois ambos os lados saem beneficiados e o valor agregado do trabalho fica ainda maior. Lembre-se: descontos nunca acabam, seja no primeiro orçamento ou em orçamentos recorrentes.
Conclusão
Entregar um trabalho que atenda ou supere as expectativas do cliente, a um preço justo para ambas as partes, é um forte indicativo de que você poderá ser recomendado a novos clientes e ter oportunidades em futuros projetos.
A satisfação do cliente é a chave para construir uma reputação sólida e garantir a continuidade de parcerias no mercado.
Ao atuar no mercado de produção de vídeos, é fundamental manter um equilíbrio entre qualidade, valor justo e profissionalismo.
Desde a elaboração de um orçamento para produção de vídeos adequado até a entrega final do projeto, cada etapa deve ser tratada com dedicação e transparência.
Demonstrar seu valor por meio de um portfólio consistente, entender as necessidades do cliente, e evitar projetos que fogem à sua expertise são atitudes que fortalecem sua reputação.
Além disso, quando seu trabalho atende ou supera as expectativas, você não apenas garante a satisfação do cliente, mas também abre portas para futuras oportunidades.
A recomendação boca a boca é uma das formas mais eficazes de expansão nesse mercado, e entregar resultados consistentes é o caminho mais seguro para se consolidar como um profissional de confiança e referência.
