4 de janeiro de 202320 de dezembro de 2023 Redação

7 Passos Que Você Precisa Saber Antes De Montar Sua Própria Produtora de Vídeos

Vale a pena montar uma produtora de vídeos própria? Quais são os maiores desafios? O que devo investir? Confira neste artigo.

Os vídeos online estão por todas as partes.

É fato que as pessoas buscam por conteúdo em vídeo para tirar dúvidas, aprender, se informar e se entreterem.

Para se ter uma ideia, segundo o site YouTube for Press, mais de 500 horas de conteúdo são enviados para a plataforma a cada minuto. Ou seja, em apenas uma hora podemos dizer que os usuários publicam cerca de 30.000 horas de vídeos.

Isso quer dizer que, apenas na plataforma proprietária da gigante Google, vídeos provam que vieram para ficar como forma de conteúdo digital.

De acordo com o site CNBC em 2020, o YouTube é o segundo maior mecanismo de buscas do mundo, ficando atrás apenas do próprio Google, seu proprietário.

Ou seja, que produzir (bons) vídeos está em alta, isso todos sabemos.

Mas será que vale a pena abrir uma produtora de vídeos própria e começar a produzir trabalhos audiovisuais para clientes?

É o que vamos descobrir neste artigo.

Vale a pena abrir uma produtora de vídeo?

Abrir uma empresa no Brasil é um grande desafio.

Não tanto pela parte burocrática, mas pelo caminho que ela deverá trilhar.

Os custos fixos de uma empresa no Brasil, dependendo de seu tamanho, podem ser muito altos.

Por mais que vivemos em uma época em que os escritórios passaram a ser remotos e as equipes mais enxutas, em determinados tipos de negócios é preciso contratar, investir em espaço físico (por menor que seja), equipamentos, impostos e por aí vai.

No entanto, em termos de produtora de vídeos, temos alguns desafios e etapas que devem ser exploradas mesmo antes de pensarmos em comprar uma câmera.

A visão de negócios também é fundamental para todos os envolvidos na abertura de uma empresa para que seja falada a mesma linguagem.

É importante que haja um equilíbrio entre o aspecto dos negócios e a criatividade de cada um dos envolvidos.

Não adianta ser um bom empresário e não ser criativo o suficiente para atender a demanda de seus clientes. Por outro lado, não possuir as habilidades necessárias para comandar a empresa é muito arriscado para a saúde do negócio.

Ter conhecimento e, acima de tudo, vontade de crescer e ser apaixonado pelo que faz deve estar a frente dos lucros, uma vez que estamos falando de um negócio que envolve arte, inspiração, talento e conhecimento técnico.

Ter um negócio físico ou digital?

Existem dois aspectos importantes que devemos considerar aqui.

Quando estamos começando, geralmente temos um orçamento baixo e, na maior parte das vezes, o necessário para comprarmos alguns equipamentos, pagar a abertura da empresa e uma reserva de caixa.

Nesses casos, fica inviável a locação de um espaço físico, salas, funcionários e outros gastos logo de início.

Mas isso não é problema.

Muitos videomakers começam assim. Dentro de casa. Ou na casa de um amigo, um parente, uma pequena sala comercial emprestada ou um espaço coletivo de trabalho que pagamos por mês ou por dia.

E isso é absolutamente normal e viável.

Quando começamos a produzir vídeos para clientes, geralmente vamos direto ao cliente para reuniões e estabelecemos um local para produção do material.

A menos que tenhamos verba suficiente para alugar ou comprar o próprio espaço para produção e salas comerciais, o que precisamos é de apenas um espaço para o computador, uma mesa e uma cadeira.

Por outro lado, existe o aspecto da identidade visual.

Quando somos procurados por clientes, alguns deles questionam se temos um endereço físico ou um espaço comercial próprio.

Isso demonstra um certo profissionalismo e segurança para o cliente de que a empresa de fato existe e ele poderá visitá-la se necessário.

Mas nada impede que, ao abrir sua própria produtora de vídeos, você comece com seu endereço residencial e, aos poucos, abra seu próprio espaço comercial físico.

Queira ou não, um espaço comercial próprio acaba sendo sua vitrine para novos clientes.

Quando procuramos por um serviço de qualidade, gostamos de estar frente a frente com quem nos fornecerá o serviço, seja em uma reunião presencial no cliente ou na produtora de vídeos.

Passo a passo para começar uma produtora de vídeos

Independentemente se você começará sozinho, com mais um sócio/parceiro ou uma equipe completa, veja os tópicos mais importantes para dar o pontapé inicial.

1. Identidade – Nome e CNPJ da Produtora de Vídeos

Abrir uma empresa é importante para que empreendedores que estejam começando possam se formalizar.

Tendo uma empresa legalizada é a forma correta para cumprir com as obrigações do regime tributário.

Por ser uma tarefa que exige conhecimentos burocráticos e de documentação específicos, a melhor forma de abrir uma empresa é através de um Contador ou um escritório de Contabilidade.

Ao solicitar a abertura de empresa é importante você já ter em mente um nome fantasia que dará à sua produtora de vídeos.

Faça um brainstorm aprofundado para escolher um nome que se adeque às suas expectativas e ao que você se identifique.

Lembre-se que o nome aparecerá nas redes sociais, em seu website, cartões de visita e possíveis documentos oficiais.

Portanto, ao decidir por 3 ou 4 nomes finais, peça a opinião de pessoas próximas e ouça sugestões e considere-as se achar relevante para o seu negócio.

Atenção

Antes de registrar o nome de sua empresa, pesquise por nomes semelhantes já registrados para que não cause confusão para seus clientes. Também, veja no site registro.br se o domínio no qual você pretende usar como nome da empresa está disponível para registro para que não tenha o site com um nome e a empresa de outro.

2. Identidade Visual – Logotipo

O logotipo de sua empresa estará atrelado ao nome.

Existem profissionais no mercado de design que são especialistas em criação de logotipos para empresas a partir de uma seleção exclusiva de cores, tipografia, desenho e outros aspectos técnicos.

No entanto, se o seu orçamento não permitir a contratação de um profissional, o site Canva pode ser seu grande aliado.

Entre dezenas de opções de logotipos disponíveis – pagos e gratuitos – você pode personalizar com as cores de sua preferência.

3. Domínio, Website, E-mail e Redes Sociais

3.1 Domínio

Geralmente o domínio de um site é o mesmo dado a produtora de vídeos. Mas não é uma regra.

Você precisará obrigatoriamente de um domínio registrado em seu nome ou em nome da empresa para utilizar em seu site.

O site registro.br é o melhor lugar para isso. Lá você encontrará uma lista com as diversas categorias de domínios .br para escolher.

3.2 Website

Você precisará de um website para estar presente nos mecanismos de busca online e para que as pessoas possam entrar em contato com você.

Hospedar um website tornou-se mais acessível nos últimos anos.

Existem dezenas de provedores de sites como Hostgator, Locaweb, Hostinger, UOL Host, WIX, Bluehost, GoDaddy, e por aí vai.

Leia alguns reviews de clientes antes de escolher um provedor de hospedagem para o seu site, veja a compatibilidade com seu sistema operacional (Windows, Mac ou outro), espaço em disco disponibilizado pelo provedor (se seu site for muito pesado com muitas imagens e esperar um grande volume de visitas logo no início, deve estar atento a essa opção), velocidade de conexão que o provedor proporciona, se é uma hospedagem compartilhada ou dedicada (melhor), serviço de suporte ao cliente (isso faz a diferença na hora de tirar dúvidas e sanar problemas técnicos do site) e, acima de tudo, segurança como a realização de backups frequentes do seu site e firewalls para proteção conta invasões.

Dica

Alguns provedores oferecem ferramentas próprias para que você mesmo possa montar seu site sem precisar digitar nenhuma linha de código de programação. No entanto, para aqueles que preferem criar seu próprio site na plataforma WordPress usando um template (pago ou gratuito) também não precisará se preocupar com o aspecto da programação, mas terá que dedicar um pouco mais de tempo e conhecimento em algumas ferramentas de construção de sites específicas (chamados de plugins) que podem ser mais flexíveis do que sites que oferecem estruturas semi-prontas como WIX e Squarespace.

Na hora de escolher uma hospedagem, não fique preso aos preços atraentes apenas por serem mais baratos. A longo prazo, a escolha do que é melhor para o seu site com certeza valerá a pena.

3.3 E-mail

Se você utiliza e-mails como forma de contato com seus clientes e prospectos, então você precisa ter um e-mail profissional.

Mas o que é um e-mail profissional?

Todo e-mail que possui o nome de sua empresa após o “@”.

Utilizar um e-mail para contato profissional como @gmail.com, @yahoo.com.br, @outlook.com, @hotmail.com ou qualquer outro do gênero, não é recomendado.

Alguns provedores de sites como a Hostinger oferecem extensões de e-mails conforme o domínio do seu site.

Portanto, procure criar um e-mail de contato de sua empresa com base no seu próprio domínio.

3.4 Redes Sociais

Quem não está presente no ambiente online hoje em dia, não será lembrado.

Mas calma. Você não precisa estar em todas elas.

Como produtor de vídeos há mais de 10 anos, percebo que existem algumas redes sociais que são essenciais e outras opcionais, mas que podem ajudar ainda mais se você conseguir conciliá-las.

Antes de tudo, esteja nas plataformas de hospedagem de vídeos.

O YouTube dispensa comentários.

Sendo a principal delas, estar no YouTube é essencial para todo videomaker.

A plataforma de hospedagem de vídeos Vimeo é uma plataforma mais específica, ou como dizem algumas pessoas, mais “gourmetizada”.

Por possuir uma interface mais moderna em termos de layout, acredito que o Vimeo é a plataforma ideal para apresentar um portfólio sólido.

Eu mesmo criei o meu lá e costumo deixar um link dentro do meu perfil no Instagram.

Vimeo | Portfólio

No Vimeo, você encontra projetos audiovisuais autorais, vídeos conceitos e vídeos artísticos de produtores de conteúdo do mundo todo.

Em se tratando de redes sociais, é importante considerarmos que cada uma delas tem suas especificidades na hora de postar vídeos.

E dependendo da quantidade de vídeos que você precisará postar, levará mais tempo para editar e exportar os arquivos conforme cada formato (vídeos na horizontal, formato mais quadrado, etc.).

Lembre-se que, ao montar sua própria produtora de vídeos, provavelmente você fará anúncios online para captação de novos clientes.

E estar presente nas redes sociais faz com que mais pessoas conheçam seu trabalho.

Redes sociais voltadas para conteúdo em vídeo como Instagram (Reels e Stories), TikTok e páginas no Facebook são as principais e mais recomendadas.

Linkedin e Twitter são poderosas redes sociais para quem possui um negócio. Mas lembre-se que, ao estar em todas estas, é preciso dedicar tempo para mantê-las atualizadas e em contato constante com seus seguidores.

Por isso, na hora de escolher em quais redes sociais você estará mais engajado com sua audiência, determine o tempo disponível que você terá para administrá-las.

4. Portfólio

Ninguém (ou dificilmente) será contratado(a) se não apresentar um portfólio antes.

Quando um cliente, uma empresa ou qualquer tipo de negócio precisar dos serviços de uma produtora de vídeo, é bem provável que eles solicitarão que você envie seu portfólio.

Normalmente, através do seu site, você já deverá disponibilizar alguns de seus trabalhos ou um link para o YouTube ou Vimeo onde deverão constar seus melhores vídeos.

Mas cuidado!

Ao criar um portfólio de vídeos, atente-se mais para a qualidade do que quantidade.

Claro que 2, 3 ou 4 vídeos bem produzidos nem sempre chamarão a atenção de possíveis clientes do que se houver pelo menos de 6 a 8 trabalhos expostos.

E uma das formas de construir um bom portfólio de vídeos é produzindo conteúdos do tipo:

Claro que cada um desses e outros tipos de vídeos podem ser tão complexos quanto grandes produções da publicidade e do cinema.

Mas para começar, você precisa se apresentar e mostrar em qual ou quais segmentos você é especializado(a) (procure não variar tanto para não confundir o cliente).

Por exemplo, se você optar por ser uma produtora de vídeos para eventos, é normal que você atenda a casamentos, palestras, eventos sociais e corporativos, festas diversas e aniversários.

Melhor ainda se, dentro dessa categoria você escolher apenas casamentos ou festas de aniversário/festas diversas, festivais de música ou apenas eventos corporativos.

O que pode deixar seu cliente confuso é se, em seu portfólio, ele encontrar casamentos, vídeos publicitários, vídeo-aulas, produção aérea (drones) e videoclipes musicais.

Não que essa prática esteja errada, mas conforme você se aprofunda em um nicho, mais rápido você aperfeiçoa sua técnica e mais autoridade você ganha em seu mercado.

Dica

Alguns clientes sabem que precisam estar na Internet através dos vídeos também, mas não sabem bem por onde começar. E uma das estratégias iniciais que você pode oferecer são vídeos institucionais de curta duração (até 3 minutos) onde são apresentadas imagens gerais e detalhadas, uma breve narração em off e principais características da empresa. Esse tipo de vídeo vende a ideia, ajuda o cliente a se apresentar para outros clientes e são objetivos para produzir e editar. Veja este exemplo.

5. Equipamentos Básicos

Você precisa de alguns equipamentos básicos para começar a produzir vídeos.

Não estamos falando de câmeras caras, as melhores lentes ou equipamentos de áudio e iluminação de grandes estúdios.

Veja abaixo uma lista de equipamentos básicos para começar sua produtora de vídeos:

5.1 Câmera

Sem câmera, nada feito.

Como profissional prestador de serviços, utilizar a câmera do celular, por melhor que ela seja, não é o mais recomendado.

Entre câmeras de vídeo mirrorless e DSLR, além dos preços mais acessíveis do que eram há alguns anos, as opções são amplas.

Veja algumas recomendações de câmeras para começar a produzir vídeos.

5.2 Lentes

Algumas câmeras já veem com a lente do kit.

São lentes básicas que podem ser usadas para trabalhos, mas possuem algumas restrições de qualidade em relação a modelos de lentes mais avançados.

Para começar, é importante ter uma lente grande angular (variando entre 18 e 55mm), uma lente fixa (a 50mm f/1.8 é uma das mais populares) e uma lente zoom (ou teleobjetiva, entre 70 e 300mm).

Claro que, para começar, você deve pesquisar pelas lentes mais adequadas para o tipo de trabalho inicial que você pretende realizar.

Por exemplo, fotos de retrato são feitas geralmente com lentes 85 e 100mm. Fotografia de arquitetura, paisagem e rua utilizam-se lentes grande angulares. E fotografia de alimentos, lentes macro de focagem fixa são as ideais como 50 e 70mm.

5.3 Tripé

Invista em um bom tripé.

Dificilmente você precisará trocar de tripé em pouco tempo.

Um bom tripé reforçado protege sua câmera contra eventuais quedas e evita grandes prejuízos e frustrações.

Existem centenas de opções de tripés, tamanhos, materiais e capacidade de sustentação. Por isso, para vídeos, o mais indicado são tripés com cabeças fluídas que permitem movimentos de pan e tilt de forma suave e uniforme.

Um dos tripés de melhor custo-benefício é o Velbon DV7000 + Cabeça PH-368. Confira o review.

5.4 Áudio

A qualidade do áudio captado em um trabalho profissional de produção de vídeo é tão importante quanto a qualidade da imagem.

Utilizar apenas o microfone interno da câmera pode não ser o suficiente para seus projetos.

Considere um microfone externo do tipo mini boom ou de lapela (especialmente para entrevistas) para captar o áudio das gravações. Se possível, prefira um sistema sem fio.

Assim como as câmeras mirrorless e DSLRs, bons microfones de câmera estão mais acessíveis e com uma grande variedade de modelos, preços e marcas (os de conexão XLR, disponíveis apenas em algumas câmeras camcorders ou através de adaptadores de microfone XLR para câmeras mirrorless e DSLR são melhores).

5.5 Iluminação

Vídeos profissionais exigem uma iluminação dedicada.

Por melhor que seja sua câmera e lente, uma iluminação bem estruturada faz muita diferença.

Não estou falando de grandes e pesados refletores de luz, mas sim de um esquema básico de iluminação como a iluminação 3 pontos.

Note que em fotos e vídeos profissionais espalhados pela Internet, a maioria deles se destacam pelo excelente trabalho de posicionamento da luz.

Em outras palavras…se você souber utilizar corretamente a luz (natural ou artificial) juntamente com a exposição correta da câmera, certamente você vai obter imagens que todo cliente deseja ter.

Dê preferência ao LED de boa qualidade. Existem LEDs que podem emitir tonalidades de cor esverdeada de difícil correção durante a edição. Mesmo sendo mais baratos, não são recomendados para produzir vídeos.

5.6 Acessórios

Existem determinados acessórios que todo videomaker deve ter em mãos se o orçamento permitir no início.

São itens que, apesar de não serem essenciais, fazem uma grande diferença na hora de produzir vídeos.

Alguns dos acessórios mais importantes são:

Para referência durante o enquadramento quando a tela LCD da câmera não for articulada ou de tamanho que não atenda suas necessidades.

Para monitor o áudio captado pela câmera.

Para uso durante as gravações com a câmera na mão.

Para proteção da lente contra respingos e sujeira.

Para guardar, armazenar e transportar seu equipamento com segurança.

Pelo menos 2 ou 3 a mais.

5.7 Computador Para Edição

Você precisará de um computador desktop ou notebook para editar seus vídeos.

A maioria das câmeras atuais gravam em 4K. No entanto, nem sempre você precisará usar este formato.

Mas é bom estar prevenido caso precise editar vídeos nesta resolução.

E para não ter contratempos e decepções com a velocidade de processamento do computador, invista em uma máquina capaz de desempenhar a renderização de vídeos em 4K com maior rapidez.

6. Networking

Existem basicamente dois tipos de networking que são fundamentais para quem está começando a abrir a própria produtora de vídeos: prospectos e contatos profissionais.

6.1. Prospectos

Prospectos são pessoas interessadas em seu produto ou serviço e que podem se tornar potenciais clientes.

É importante prospectar novos clientes para que se tornem a base do seu negócio.

Existem algumas formas para prospectar clientes como:

6.2. Contatos profissionais

À medida que vamos entrando no mercado de produção de vídeos, vamos conhecendo novas pessoas com interesses semelhantes e que atuam direta ou indiretamente na área.

E é aí que devemos aproveitar ao máximo para nos apresentarmos e mostrarmos nosso portfólio, falar o que fazemos e criar novas conexões.

É importante também participarmos de eventos na área de produção audiovisual, feiras, congressos, palestras e festivais onde a maior parte dos participantes atuam no mercado.

Fazer cursos de especialização também é uma excelente forma para conhecer pessoas que precisam de profissionais da área ou que queiram ser contratados como parceiros, freelancers e prestadores de serviço para produtoras de vídeos.

Vale ressaltar também que alguns fóruns de discussão ligados ao audiovisual também são uma forma de conhecer novas pessoas.

No entanto é preciso estar atento para não se prender somente ao ambiente virtual quando falamos de trabalhos onde o contato presencial é fundamental.

7. Vontade, Desejo de Vencer e Crescer, Persistência e Motivação Diária

Aqui vai um pouco de motivação, se ajudar.

Comece pequeno. Sim, vá aos poucos em busca de novos clientes.

Recomendo que comece pelos pequenos em relação a complexidade dos projetos.

Se você ainda não tiver uma experiência sólida em produção, direção, criação e edição de vídeos, e entregar um trabalho que deixe a desejar, aquele cliente que esperava muito de você poderá se decepcionar e não voltar a contratá-lo. E todos os seus esforços terão ido por água abaixo.

Além disso, um cliente que esteja em busca de uma produtora de vídeos provavelmente já contratou uma anteriormente e reconhece um bom trabalho audiovisual e sabe diferenciar um trabalho mais experiente de um trabalho iniciante.

No entanto, se o cliente que te contratou rejeitar seu trabalho ou não voltar a contratá-lo no futuro e você tem a certeza de que concluiu o projeto da forma que foi solicitado, dentro do prazo e da melhor maneira possível, não desista.

O importante é sermos idôneos e honestos com nós mesmos e com nossos clientes que apostaram em nosso trabalho.

Por melhor que façamos um trabalho como produtora de vídeos, poderemos ter recusas, negações, críticas e acordos desfeitos assim como elogios, agradecimentos e satisfação por parte dos clientes.

Se você se apresenta de uma forma em seu portfólio e nas redes sociais, mas age de forma diferente na hora da entrega fazendo com que o cliente questione a qualidade de seu trabalho, é melhor você rever sua conduta.

Ao focar em pequenos clientes, mostre que você também pode crescer com eles ao produzir vídeos que irão ajudá-los em seu negócio.

Olhar para os dois lados da moeda é uma questão de parceria que pode virar um grande projeto para ambos. E, à medida que você cresce e aprimora suas habilidades como produtor de vídeos, melhores clientes podem surgir em seu portfólio.

Conclusão

A decisão em abrir uma produtora de vídeos é um conjunto de ações que devem ser exploradas com máxima atenção (principalmente de recursos financeiros), mas que pode ser começada de forma simples, aos poucos e com um planejamento de curto-médio prazo.

A escolha das pessoas que farão parte de sua produtora, sejam como sócios do negócio ou freelancers para trabalhos pontuais deve ser tomada de forma racional e que de fato você considere que valerá a pena apostar na parceria.

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