Como Preparar Sua Mala de Viagens para Câmera de Forma Segura
Saiba como preparar e transportar sua mala de viagem para câmera de forma segura e evitar prejuízos e contratempos.
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Proteger seu equipamento de vídeo é fundamental ainda mais quando se trata de grandes deslocamentos como viagens para eventos de fotos e vídeos, feiras, férias, conferências ou mesmo trabalhos em outras cidades.
Os equipamentos de vídeo, além de serem caros, também são frágeis e isso requer atenção redobrada na hora de organizá-los nas malas.
Então como transportá-los com segurança?
Quando viajamos com uma equipe grande de produção, geralmente os equipamentos são transportados em vans ou até mesmo de avião.
Mas quando viajamos em pequenos grupos de duas ou três pessoas ou até mesmo sozinhos, precisamos pensar na melhor maneira de protegê-los para que não danifiquem ou se percam pelo caminho.
Você deve ter em mente a quantidade de equipamento que de fato precisa levar. Para isso, considere se a viagem será aérea ou terrestre, pois sabemos que, ao viajar de avião, os percalços podem ser maiores como tempo de despacho de bagagens, taxas extras, espera no raio X e nas esteiras pós voo, transporte adequado até o hotel, etc.
Neste artigo, vamos nos concentrar mais nas estratégias de viagens com pouco equipamento como produtores de vídeos independentes e viajantes solo, seja para uma viagem de um dia de trabalho, um final de semana na praia com a família, uma longa viagem a trabalho ou um simples transporte dos equipamentos dentro da cidade.
Tipos malas de viagem para câmera
Para viajar com equipamentos de fotografia e vídeo, é essencial escolher a mala de viagem para câmera certa para proteger exatamente o tipo de equipamento que você precisa levar.
Independentemente do tipo de mala que você escolher, é importante que ela seja resistente, acolchoada e ofereça proteção adequada contra impactos, poeira e umidade.
Por mais que não exista a mala perfeita, é importante que elas atendam aos requisitos de tamanho e peso das companhias aéreas, caso planeje fazer uma viagem aérea.
Existe uma variedade de nomes específicos que damos as malas de viagem para fotógrafos e videomakers como mochilas fotográficas, mala de rodinhas, mala de ombro, malas rígidas e modulares, bolsas de transporte e por aí vai.
Mas o que você deve entender é que, ao escolher uma delas, você compre a melhor para o seu tipo de uso.
No entanto, para um entendimento mais simplificado, podemos separar em três categorias: malas rígidas, bagagem de mão e bagagem de ombro.
⚙️ 1. Malas rígidas
Quando precisamos levar equipamentos mais pesados e que suportam um pouco mais de impacto, as malas rígidas forradas com espuma são comumente usadas para guardar equipamento de iluminação como spots de luz, fiação em geral, tripés, sistemas de microfones, mesas de corte e outros equipamentos mais rígidos.
Este tipo de mala oferece uma proteção forte durante as viagens e podem variar em tamanho e peso e são as que geralmente são despachadas em bagageiros de aviões e consideradas como carga pelas companhias aéreas.
A principal vantagem das malas rígidas é a proteção que oferecem. Elas são construídas com materiais robustos e resistentes, como polipropileno, ABS ou resina de alta qualidade, que são à prova d’água e resistentes a impactos.
Essas malas são projetadas para resistir a condições adversas e proteger o equipamento contra danos, incluindo choques, quedas, poeira e umidade além de oferecerem uma camada adicional de segurança para o equipamento.
Algumas malas de viagem para câmera rígidas são projetadas com um interior acolchoado/espumado para que você guarde seu equipamento de vídeo de forma a prendê-lo entre as espumas.
Os fechos de pressão, travas de combinação ou fechaduras com chave garantem que apenas você tenha acesso ao conteúdo caso esteja viajando com equipamentos de alto valor e não queira que outras pessoas tenham acesso.
Ao transportar equipamentos mais pesados, muitas das malas rígidas possuem alças embutidas e rodas, tornando-as mais fáceis de transportar, mesmo quando estão totalmente carregadas.
No entanto, vale ressaltar que as malas rígidas são geralmente mais volumosas e pesadas do que outras opções de bagagem, o que pode ser um fator a considerar ao planejar sua viagem.
Se você prioriza a proteção máxima e está disposto(a) a lidar com o tamanho e o peso adicional, mala de viagem rígida para câmera são uma escolha excelente para garantir que seu equipamento de vídeo e fotografia chegue ao destino em segurança.
🧳 2. Mala de viagem para câmera com rodinhas
As malas de viagem para câmera com rodinhas são uma escolha popular entre fotógrafos e videomakers que precisam viajar com uma quantidade significativa de equipamentos, seja para viagens aéreas ou terrestres.
No entanto, é importante escolher uma mala com rodinhas de alta qualidade, pois elas podem ser mais caras do que outras opções.
Certifique-se de que a mala de viagem para câmera atenda às suas necessidades de armazenamento, seja fácil de manobrar e durável o suficiente para resistir ao desgaste de viagens frequentes.
Este tipo de mala geralmente oferece uma capacidade de armazenamento considerável, o que as tornam ideais para o transporte de tripés, acessórios e até mesmo iluminação.
A principal vantagem das malas com rodinhas é a facilidade de mobilidade, principalmente as que giram 360 graus, o que permite o deslocamento fácil em aeroportos, terminais de ônibus e estações de trem fazendo que não precisamos ter o imenso esforço de carregar equipamentos pesados desnecessário nas costas.
Principalmente nos aeroportos onde precisamos nos deslocar por longos terminais e estacionamentos, usar malas de viagem para câmera com rodinhas agilizam todo o processo da caminhada. No entanto, para levar este tipo de bagagem a bordo é preciso verificar suas dimensões e peso para que se enquadrem nos requisitos de bagagem de cada cia aérea.
Dica Expert
Alguns tipos de bagagem, mesmo as rígidas, podem não vir acompanhadas de espuma para que os itens internos não se movam. Nesse caso, uma opção é usar espuma acústica para acomodar melhor os equipamentos. Como não há um tamanho fixo e apropriado para cada tipo de bagagem, você pode recortar pedaços e moldá-los dentro da bagagem conforme a quantidade de itens.
🎒 3. Bagagem de ombro e mão
Malas ou bagagem de ombro e de mão, como o próprio nome diz, são bagagens que podemos levar facilmente nos ombros ou nas mãos. Isso implica em levarmos pouco equipamento (devido ao peso e tamanho), mas com praticidade durante as viagens.
Elas oferecem fácil acesso aos equipamentos durante as viagens e podem ser usadas como bolsas de mão em aeroportos.
As bagagens de mão são geralmente usadas para levarmos equipamentos mais sensíveis, caros e que precisam de maior atenção no manuseio como lentes, fones de ouvido, microfones de mão ou lapela, HDs externos portáteis e corpo de câmera.
Não é recomendado guardarmos itens como corpo de câmera e lentes em malas de viagem para câmera com rodinhas que geralmente puxamos nos aeroportos, já que pode haver vibrações internas e danos ao equipamento.
Para isso, aconselha-se usar uma mochila de mão ou bolsa de ombro quando viajamos de avião ou de carro.
Mesmo levando nos ombros ou nas costas, é importante que este tipo de bagagem possua uma estrutura interna acolchoada para proteger todos os componentes do seu equipamento.
Muitas das malas de viagem para câmera, bolsas, mochilas e bagagens de ombro possuem bolsos internos e externos e compartimentos para guardar itens pequenos e até mesmo notebooks.
O acesso aos equipamentos fica mais fácil quando os guardamos nas bagagens de ombro e mão, principalmente quando precisamos tirar a câmera mais rápido para uso imediato.
Além disso, dependendo do tempo que você estiver em viagem, é bem provável que queira levar seu notebook para armazenagem do material gravado ou adiantar a edição nas horas vagas. E isso fará com que você precise de mais espaço na bolsa ou mochila para guardar o notebook, um ou dois HDs externos, carregador e mouse.
A discrição de uma bagagem de ombro ou de mão faz com que não chame muita atenção, pois muitas pessoas usam mochilas e bolsas nos ombros para diversos fins e isso evita atrair olhares curiosos e até mesmo manter um perfil mais profissional durante trabalhos como eventos ou casamentos.
Itens menores como baterias, para-sóis de lente, lenços para limpeza de lentes, carregador de bateria, entre outros também devem ser transportados em bagagens de mão uma vez que são fáceis de perdê-los e podem ser compactados em um ou dois bolsos laterais.
Como preparar a bagagem para viagens aéreas
Quando viajamos, o que mais queremos é evitar contratempos.
Ao mesmo tempo que estamos preocupados com o horário do voo, alterações de última hora e de não esquecermos nada, precisamos nos atentar como viajamos com nosso equipamento de vídeo.
Quando temos a chance de levar pouco equipamento, é recomendado não despachar itens como câmera, lentes, baterias, drones, entre outros.
Porém, alguns itens possuem restrições quanto ao embarque dentro da cabine de passageiros e cada restrição deve ser obrigatoriamente revisada pelo passageiro antes mesmo de chegar ao aeroporto.
Quando despachamos qualquer tipo de bagagem, existe a chance da mesma ser inspecionada pelo serviço do aeroporto.
No caso dos equipamentos de vídeos, ao termos nossas bagagens abertas, é possível que, ao serem guardados novamente, eles tenham sofrido algum deslocamento inadequado, já que trata-se de equipamentos específicos que nem todas as pessoas sabem como manusear.
Por isso, recomenda-se despachar somente os itens que realmente não possam ser levados a bordo ou que sejam itens mais rígidos e pesados como falamos anteriormente aqui.
Levar itens mais sensíveis a bordo na bagagem de mão evita que sejam perdidos, roubados ou danificados o que infelizmente pode acontecer em aeroportos pelo mundo mesmo com o alto grau de segurança que os aeroportos implantam em seus terminais.
Também, é importante lembrar que existem milhões de bagagens viajando pelo mundo diariamente e muitas delas se parecem.
Por mais que malas rígidas possam ser um pouco mais facilmente identificadas, é fundamental que você as identifique de alguma forma.
Etiquetas adesivas, tags pendurada na alça, marcações feita a mão na parte externa, fitas coloridas, um adesivo maior de destaque e até mesmo uma identificação na parte interna com seus dados de contato (nome, sobrenome e um telefone com DDD é o suficiente) são formas válidas de saber qual delas é a sua.
O uso de cadeados nem sempre é permitido pela companhia aérea, uma vez que ele pode ser rompido caso seja necessária uma inspeção interna.
E se você notar que sua bagagem foi aberta, verifique no mesmo local onde pegou para garantir que todos os seus itens estão intactos e presentes. Caso note alguma alteração, entre em contato com a companhia aérea imediatamente para relatar o ocorrido.
Dica Expert
Ao guardar nas bagagens despachadas, embale com papel bolha como uma proteção extra. Utilizar fitas adesivas como fita crepe para prender o papel bolha podem danificá-lo ou até mesmo dificultar o processo de inspeção caso sua bagagem seja aberta para verificação.
Viajando com itens específicos
Não há nada mais valioso para um videomaker do que sua câmera e seu conjunto de lentes.
Estes geralmente são os itens mais caros e os mais importantes que levamos nas viagens, seja aérea ou terrestre.
E como armazenar nosso precioso corpo de câmera e lentes que tanto trabalho e suor tivemos que fazer para comprá-los?
A resposta é simples: mantenha SEMPRE perto de você.
Seja em uma mochila, uma bolsa de mão ou uma mala de viagem para câmera específica, estes dois itens devem ter a maior atenção dispensada.
Uma bolsa específica para carregar sua câmera é o mais recomendado, pois por ser preparada com divisórias e acolchoada adequadamente (modelos variam), você pode ficar mais seguro em relação ao transporte do equipamento enquanto caminha.
Além disso, ao passar pelo raio X nos aeroportos, caso seja solicitado que você retire da bagagem, fica mais fácil acessá-la e guardá-la novamente sem grandes transtornos.
Bolsas ou malas de viagem para câmera possuem bolsos e compartimentos que servem para guardar filtros, baterias, carregador, cabos, cartões de memória, luzes de LED para câmera, adaptador de tomada, entre outros acessórios que venham a ser utilizados na viagem.
Organizando sua mala de viagem para câmera
Digamos que você irá viajar para um destino próximo à sua localidade e dentro do país.
Para viagens a trabalho, você irá utilizar o básico que normalmente possa atender suas necessidades: um tripé para câmera, um ou dois tripés para iluminação, um bastão de luz de LED, um ou dois spots pequenos de iluminação, um corpo de câmera, duas ou três lentes, um rebatedor circular dobrável, um microfone de lapela ou boom, uma luz de câmera e um estabilizador de câmera de mão.
Como são itens de diferentes pesos e resistência, procure acomodar os mais pesados e rígidos no fundo da mala como os tripés, spots de luz e itens similares.
Entre eles, adicione algumas peças de roupa ou toalhas para preencher melhor o espaço livre e proteger contra impactos.
Como dito anteriormente, não é recomendado despachar itens como lentes, câmera ou equipamentos eletrônicos mais sensíveis que possam sofrer com impactos nos aeroportos e consequentemente danos aos seus pertences.
Para isso, armazene estes juntamente com itens menores como baterias, filtros, cartões de memória, HDs externos, entre outros em uma bagagem de ombro ou mão e leve a bordo.
Como viajar com drones
Assim como transportar a câmera, lentes e outros equipamentos de vídeos possui vários desafios, viajar com drones também merece uma atenção diferenciada.
Levar drones a bordo em viagens aéreas é permitido (tamanhos variam) desde que sejam seguidas algumas regras.
Por não existir uma regra igual para todas as companhias aéreas, você deve seguir a que estiver viajando, pois a permissão em levar o seu drone a bordo ou despachado pode variar.
Primeiro de tudo é importante falarmos sobre a bateria.
Por mais que a maioria dos drones utilizem baterias de íons de lítio, alguns órgãos reguladores exigem que elas sejam armazenadas nas bagagens de mão uma vez que bagagens despachadas não são armazenadas em um ambiente pressurizado no compartimento de carga das aeronaves e as temperaturas não oscilam tanto quanto na cabine de passageiros. E, dependendo da quantidade de baterias ou de carga (em watt hora) embarcada, é bem provável que existam restrições de órgãos reguladores, companhias aéreas ou países para tal.
Sempre que possível, leve o drone em uma bagagem dedicada. Se não for possível, embale adequadamente retirando as hélices e armazenando em um compartimento que não sofra danos como amassados ou dobras.
Antes de viajar com seu drone para outro país, verifique as condições locais em relação a alfândega, pois alguns podem exigir um registro específico, algum tipo de certificação ou licença.
Ao chegar ao seu local de destino, cuidado ao sair ligando seu drone e colocando para voar imediatamente.
Os espaços aéreos em determinados países podem ser bem restritos para o uso de drones como é nos EUA. Também, por não conhecer muito bem a região em que estiver, pode haver aeroportos, torres de energia elétrica, locais superpovoados ou hospitais próximos a você onde o sobrevoo pode ser considerado uma infração.
Por isso, verifique as leis locais em relação ao sobrevoo de drones para não sofrer consequências para você e seu equipamento.
Dica Expert
Digamos que você decidiu levar o seu drone para um parque ou outro local durante sua viagem e, ao chegar no local, descobriu que o uso de drones é proibido. Caso não tenha onde deixar seu equipamento seguro e seja impedido de entrar com sua mochila, carregue um cadeado para guardá-lo em um armário no local e evitar contratempos.
Conclusão
Aqui estão algumas dicas finais para que você tenha em mente toda vez que for organizar sua bagagem de equipamentos de vídeo em sua próxima viagem:
- Faça uma lista de todos os equipamentos que você planeja levar. Essa lista é tão importante antes da viagem para que você não esqueça nada quanto para verificar se tudo o que foi, está voltando. É normal durante a correria das gravações deixarmos algo para trás ou emprestarmos algum item para alguém.
- Em viagens aéreas, nunca despache baterias de íon de lítio, pois elas devem ir na sua bagagem de mão.
- Armazene os equipamentos mais sensíveis em mala de viagem para câmera ou mochilas que possuam acolchoamento interno e divisórias para uma melhor organização dos itens.
- Retire as lâmpadas dos soquetes de luz quando houver e armazene-os em um estojo rígido apropriado com proteção interna acolchoada.
- Caso esteja levando algum tipo de solução liquida à base de álcool para limpeza de lentes, consulte o site da companhia aérea para verificar restrições deste tipo de líquido e formas de armazenamento quando permitido para embarque.
- Mantenha seus pertences de vídeo SEMPRE próximos a você, independente se for em uma viagem aérea ou terrestre. Muitas vezes viajamos de ônibus e, durante as paradas, acabamos deixando um ou outro item no banco. Não faça isso.
- As lentes devem sempre estar protegidas com a capa frontal e traseira para que evite arranhões ou danos maiores durante o transporte.
- Para aumentar a segurança e facilitar o manuseio, guarde as baterias da câmera em embalagens hermeticamente fechadas como ziplocks. Se possível, mantenha as capas protetoras dos contatos para evitar contato umas com as outras.
- INFORME-SE! Consultar as companhias aéreas sobre as normas de despacho de equipamentos de vídeo de maior porte ou mesmo itens como baterias, líquidos, eletrônicos sensíveis, entre outros é a melhor prevenção contra frustrações e contratempos. A maioria das informações podem ser obtidas diretas nos sites e canais de atendimento via chat online.
- Considere a possibilidade de adquirir um seguro de viagem para os seus equipamentos (pelo menos para os mais caros) que cubra danos ou perdas. As vezes sai mais barato pagar pelo seguro do que comprar tudo novamente, especialmente em viagens mais longas com destinos desconhecidos.
- Não esqueça o carregador! Sim, pois sem ele, nada será possível. Uma das coisas mais frustrantes é ficar sem o carregador e sair para comprar algo que nem sempre é barato e difícil de encontrar. Baterias extras e adaptadores para diferentes tipos de tomadas economizam um tempo ENORME nas viagens. Chegar no local e vermos que o carregador é incompatível com a tomada é outra grande frustração que pode ser FACILMENTE evitada.
- Viagens para locais de praia ou de alta umidade é um convite para danificar o equipamento e criar umidade e fungo. Se você não está acostumado a usar sua câmera e lentes nesses locais, saiba que a manutenção pós uso é crucial para a duração da vida útil do equipamento.
- Durante viagens, é normal deixarmos para baixar os arquivos do cartão de memória para depois. Mas não deixe de fazer diariamente. É muito fácil formatarmos um cartão por engano ou nos depararmos com um cartão cheio no dia seguinte simplesmente por não termos feito o backup dos arquivos. Além disso, backup regular é a segurança que seus arquivos de vídeo estão salvos depois de um longo esforço de viagem e prontos para serem editados.
- Evite chamar a atenção para seus equipamentos. Caso esteja viajando de férias, procure evitar locais pouco movimentados e que não conheça quando estiver usando seu equipamento. Infelizmente existem pessoas má intencionadas que acabam furtando itens valiosos ao menor descuido do proprietário.
Por fim, lembre-se de que a segurança dos seus equipamentos de vídeo é somente sua e é fundamental. Portanto, dedique um tempo para embalar e organizar cuidadosamente antes de cada viagem.
